Истребование документов ЗАГС

Истребование документов - это повторная выдача свидетельств, которые выдавались органами регистрации актов гражданского состояния, получение дубликатов таких документов, а также получения вытягов ЗАГС некотрых актовых записей (вытяг о рождении, вытяг о подтверждении до браковой фамилии, вытяг матери - одиночки).

На сегодня в Украине в обороте есть несколько видов свидетельств, каждый с которых является действующим документом и имеет юридическую силу:

• свидетельства нового образца, которые не имеют ограничений в легализации (выданы после ноября 2015 года);
• свидетельства нового образца, которые имеют ограничения в легализации (выданы до ноября 2015 года);
• свидетельства на украинских бланках старого образца;
• свидетельства на бланках советского образца, выданы после 24.08.1991 года;
• свидетельства на бланках советского образца, выданы до 24.08.1991 года.

Как мы уже указывали, даже свидетельства старого советского образца официально не теряют свою юридическую силу. Но каждый с этих образцов свидетельств имеют свои особенности в легализации и проставления апостиля. Именно по этому часто свидетельства старого образца требують обновления. Так, свидетельства на бланках советского образца, выданы до 24.08.1991 года могут быть апостилированы только через нотариальную копию. Остальные свидетельства нужно обновлять в связи с необходимостью проставления на них апостиля.

ГДЕ ПОЛУЧИТЬ ДУБЛИКАТ СВИДЕТЕЛЬСТВА 

Получить дубликат свидетельства о рождении можно в отделе ЗАГС лично или через представителя. Представителем может выступать лицо за доверенностью, а также лицо, которое имеет родственные связи з лицом, чьи документы запрашиваются. С последним вариантом есть некоторые нюансы. Так, в часности, родители могут получить дубликат свидетельства о рождении на своих детей без каких либо доверенностей. В свою очередь дети не могут получить свидетельство о рождении родителей, они могут получить исключительно вытяг о рождении на родителей. Так же, например, дети могут получить вытяг о браке своих родителей, в то же время как родители такого документа на детей получить не могут. 

ПОЛУЧИТЬ ДУБЛИКАТ СВИДЕТЕЛЬСТВА СОВЕТСКОГО ОБРАЗЦА 

Как обновить свидетельство о рождении СССР в Украине. Актовые записи отдела ЗАГС сохраняются на протяжении 75 лет, после чего ответственным за их сохранение являються местные архивные учреждения. Соответственно, если Вам нужно получить свидетельство о рождении человека, который родился до 1946 года, Вам нужно обратится к архивному учреждению по месту регистрации рождения. Конечно, Вы можете обратится и в ЗАГС, но по процедуре, ЗАГС будет делать запрос в архив. В случае, если в архиве не сохранилось информации об актовой записи (что происходит очень часто), получить свидетельство не получится. Нужно проходить процедуру установления юридического факта через суд.

Граждане Украины, которые родились, оформили брак или умерли на территории других республик бывшего СССР могут получить дубликат такого свидетельства тоже через ЗАГС Украины. Процедура получения свидетельства довольно сложная, так как требует совершение международного запроса в современную страну, на территории которой было выдано свидетельство. Конечно, это не касается стран, с которыми Украина разорвала дипломатические отношения.

КАК ВОЗОБНОВИТЬ СВИДЕТЕЛЬСТВО О РОЖДЕНИИ

Если Вы обнаружили факт, что утеряно свидетельство о рождении, не падайте в панику, обычно обновить свидетельство о рождении очень легко. Для обновления свидетельства о рождении Вам нужно лично или через представителя обратится к отделу ЗАГС или к юристам, которые так же могут выступить Вашими представителями в процедуре возобновления свидетельства о рождении. Возобновить свидетельство о рождении можно даже онлайн или находясь за границей. Подробнее получить юридическую консультацию, как возобновить свидетельство о рождении дистанционно, Вы можете ознакомится в разделе Адвокатские услуги. 

КАК ВОЗОБНОВИТЬ СВИДЕТЕЛЬСТВО О БРАКЕ 

Процедура возобновления свидетельства о браке аналогична процедуре возобновления свидетельства о рождении. В даном контексте хотим каснутся вопроса возобновления свидетельства о браке в случае, если даный брак уже рассторгнут. В случае если брак уже рассторгнут в ЗАГСе или через суд, получить повторно именно свидетельство невозможно. Документ, который Вы можете получить будет в форме вытягу. Кроме этого, часто затребуемым документом есть вытяг о подтверждении добрачной фамилии. Это документ, в котором указано все зарегестрированые браки человека, информация о их рассторжению, а также смену фамилий при регистрации браков и рассторжений. 

Что касается рассторжения брака, то здесь следует отметить следущее. Расторжение брака может происходит отделом ЗАГС (при обоюдному согласию супругов) или судом (если присутствует спор, общие дети или невозможность присутствия обеих сторон). ЗАГС при регистрации рассторжения выдает свидетельство о рассторжении брака. Суд при рассторжении брака выдает судебное решение. 

Где возобновить свидетельство о рассторжении брака. Важным есть момент, что все судовые решения, выданы после 27.07.2010 года являются действующими документами, которые подтверждают факт рассторжения брака. По этому если рассторжение брака производилось судом после 2010 года, то возобновлять нужно не свидетельство о рассторжении брака, а именно решение суда и не в отделе ЗАГСа, а в суде, который рассматривал дело об рассторжении брака. Если же рассторжение брака было принято судом до 27.07.2010 года, то решение суда должно быть зарегестрировано в отделе регистрации актов гражданского состояния. При возобновлении такого документа о рассторжении брака нужно обращатся к отделу ЗАГС, который выдаст само свидетельство. При этом большое количество граждан не обратились к отделу ЗАГС после получения судового решения. В таком случае возобновление свидетельства о рассторжении брака выключает участие в процесе представителя, по скольку каждый с супругов должен лично прийти в ЗАГС с паспортом для завершения процедуры регистрация рассторжения брака. 

КАК ВОЗОБНОВИТЬ СВИДЕТЕЛЬСТВО О СМЕРТИ 

Особенностью возобновления даного документа является то, что заявителями могут выступать только самые близкие родственники, которые имеют документы, что подтверждают родственные связи. Кроме того, в даном контексте следует вспомнить об обновлении, точнее получении свидетельств, которые были выданы на временно оккупированых территориях. Большинство обращений касается получения свидетельства о смерти, выданые на оккупированых территориях. Процедура получения такого свидетельства о смерти проходит в судовом порядке. Детальнее получить юридическую консультацию с даной процедурой Вы можете на странице Установление юридических фактов в разделе Адвокатские услуги.