КОНСУЛЬТАЦИЯ ЧТО ТАКОЕ ЛЕГАЛИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
Легализация документов - это один из видов признания украинских документов за границей. Каждая страна, имея своё национальное законодательство, совершает выдачу тех или иных документов соответсвенно к этому законодательству, согласно утвержденных образцов документов и независимо от других стран. Большинство таких национальных национальных документов требуются для предоставления за пределами страны, которая выдала документ. И тут у страны - реципиента (тоесть в стране, куда Вы подаёте иностранный документ) возникает логический вопрос: действительный ли этот документ, как его проверить, учитывая, что он на другом языке и в другой стране и соответственно национальные средства проверки легитимности документа в стране отсутствуют. Именно для упрощения таких ситуаций и воизбежания случаев оборота незаконных/нелегетимных документов и существует процедура признания иностранных документов. Все страны мира разделились на 3 лагеря касательно подхода признания иностранных документов:
Страны, которые принимают консульскую легализацию |
Страны, которые принимают апостиль |
Страны, которые принимают документы без дополнительных штампов |
---|---|---|
Консульская легализация - самый тяжелый из вариантов признания документов | На национальном документе должен стоять дополнительный унифицированый штамп - апостиль | Национальные документы принимаются в том виде, в котором их выдала страна. Дополнительно делается только перевод |
Страны, которые не подписали/ратифицировали Гаагскую конвенцию: Канада, Китай, ОАЕ, Ливан и т.д. | Страны - учасники Гаагской конвенции: Австрия, Германия, Италия, Франция, США и т.д. | В общем это страны - соседи, которые подписали двусторонние договора о правовой помощи: Польша, Румыния, Венгрия и т.д. |
ЛЕГАЛИЗАЦИЯ ИЛИ АПОСТИЛЬ
Как мы уже указывали выше, легализация документа совсем не равна с апостилем. Что бы определить, что Вам нужно сделать апостиль свидетельства о рождении, к примеру, или сделать легализацию свидетельства о рождении, нужно вияснить в каких "отношениях" по поводу признания документов находится Украина (то есть страна выдачи документа) и страна, в которой Вы планируете предоставлять Ваш документ. Для Вашего удобства мы создали онлайн форму на странице Апостиль документов в Украине, где Вы сможете самостоятельно определить, какая именно процедура Вам нужна: апостиль или легализация или можете воспользоваться бесплатной консультацией наших юристов.
ГДЕ ЛЕГАЛИЗИРОВАТЬ ДОКУМЕНТЫ В КИЕВЕ
Орган, в который нужно обращатся за легазизацией документа зависит от вида самого документа. Так, легализировать справку о несудимости можно в Министерстве иностранных дел, тогда как легализировать свидетельство о браке, которое выдано в Киеве можно в Министерстве юстиции, а от легализировать свидетельство о рождении, выдано в Черкасской области, к примеру, можно в отделе юстиции Черкасской области. Так как легализация документов самая сложная форма признания документов, мы предлагаем Вам воспользоватся услугами опытных юристов, которые предоставят исчерпывающую информацию по данному вопросу.
ПРОЦЕДУРА ЛЕГАЛИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ
Легализация документов проходит в несколько этапов, пв отличии от апостиля:
1 шаг. Проставление штампа легализация на оригинале документа.
Зависит от вида документа может проставлятся один штамп (легализация справки о несудимости) или же несколько штампов (легализация свидетельств ЗАГС).
2 шаг. Перевод документа.
Перевод совершается на официальный язык страны - рецепиента и должен быть нотариально завереный. Если страна имеет несколько официальных языков (например, ОАЭ, Канада) перевод совершается на один из официальных языков.
3 шаг. Проставление штампа легализация на переводе.
Легализацию нотариально завереного перевода осуществляет Министерство юстиции. При этом оригинал документа может быть за желанием человека прошит к переводу, или же перевод может быть как самостоятельный документ.
4 шаг. Проятавление штампа легализации консульством страны - реципиента.
В зависимости от страны-реципиента, консульство может устанавливать свою особенную процедуру легализации. Некоторые страны требуют регистрации на официальных сайтах страны (ОАЭ), другие - требуют что бы документы подавал человек, который имеет гражданство или вид на жительство этой страны (Ливан) и т.д. Хотя очень часто, для этого этапа консульство требует дополнительных документов собственника.
Юридическое обьеденение ЭНВОЛТ с радостью проконсультирует Вас по всем вопросам, что касаются процедуры легализации документов в Украине.
# | Документ | Предоставляет клиент | Готовим мы |
---|---|---|---|
1 |
Документ, который подлежит легализации (оригинал, в некоторых случаях заверенная копия) |
Предоставляет клиент
|
|
2 |
Паспорт собственника документа (копия) |
Предоставляет клиент
|
|
3 |
Нотариальная доверенность на представительство интересов в органах государственной власти при проведении процедуры легализации |
Готовим мы
|
|
4 |
Заявление |
Готовим мы
|
Вам также может понадобиться
Когда нужна легализация документов
Легализация документов требуется в случаях, когда документы, выданные в одной стране, необходимо использовать в другой. Это процедура подтверждения подлинности официальных документов, чтобы они были признаны действительными в другой стране. Легализация часто нужна в следующих ситуациях:
- Переезд на постоянное место жительства за границу.
- Поступление в зарубежные учебные заведения.
- Заключение брака с иностранцем.
- Открытие бизнеса или работа за границей.
- Предоставление документов в судебные инстанции другой страны.
Какие документы нужно легализовывать
Некоторые из документов, которые часто требуют легализации:
- Документы об образовании (дипломы, аттестаты).
- Свидетельства о рождении, браке, разводе.
- Справки о несудимости.
- Нотариально заверенные документы.
- Доверенности и контракты.
Легализация документов, выданных за рубежом
Наша компания Enwolt также предоставляет услуги по легализации документов, выданных за рубежом. Такая легализация требуется для того, чтобы иностранные документы имели юридическую силу на территории Украины. Это особенно важно в случаях:
- Признания дипломов иностранных учебных заведений.
- Применения иностранных судебных решений в Украине.
- Регистрации браков, заключенных за границей.
Сколько времени нужно для легализации документов
Время, необходимое для легализации документов, может варьироваться в зависимости от сложности процесса. Обычно, оно занимает:
- 5-10 рабочих дней для стандартных процедур.
- До 20 рабочих дней для более сложных случаев.
- Ускоренная легализация возможна, но требует дополнительных затрат и может занять от 2 до 5 дней.
Какие документы можно легализовать
Практически все документы могут быть легализованы. Вот примеры наиболее часто легализуемых документов:
- Документы об образовании (дипломы, сертификаты).
- Свидетельства о наследстве.
- Документы о стаже работы.
- Судебные решения и другие юридические документы.
Наша компания Enwolt предлагает профессиональные услуги по легализации иностранных документов в Украине, включая легализацию документов, выданных за рубежом. Мы обеспечиваем качественное выполнение всех этапов процедуры, чтобы ваши документы были признаны действительными и юридически значимыми в другой стране.