Оформление дубликатов документов

Практически любой потеряный документ можно восстановить. Данный раздел преимущественно касается восстановления документов, выданных органами ЗАГС (восстановление свидетельства о рождении, восстановление свидетельства о браке, восстановление свидетельства о разводе, восстановление свидетельства об изменении имени, восстановление свидетельства о смерти и т.п.), а также возобновление решения суда (получение дубликата решения суда о развод и т.п.).

Особенностью процедуры восстановления документов через адвоката является то, что, подписав договор на представительство интересов адвокатом, Ваше участие в процедурах восстановления свидетельства или возобновления решения суда не требуется, адвокат сделает все самостоятельно. Таким образом, если у Вас есть собственный адвокат (в данном случае следует отметить, что имеется в виду именно адвокат, а не юрист или представитель по доверенности), Вы можете получать юридические услуги, в том числе восстанавливать свидетельства или решения суда даже находясь за границей. Это чрезвычайно удобно для граждан, проживающих за границей на постоянной основе и время от времени нуждающихся в обновлении или восстановлении тех или иных документов для прохождения процедур получения ПМЖ или гражданства других стран.

В этом контексте необходимо разъяснить разницу между получением дубликата свидетельства или решение суда представителем и получение дубликата свидетельства адвокатом. Ни одно лицо, не имеющее родственных связей с заявителем, не имеет права без разрешения заявителя получить на его имя документы. Даже круг родственников, имеющих право запрашивать на заявителя те или иные документы, достаточно ограничен (обычно это касается родителей и детей). Поэтому если перед Вами стоит задача обновить свидетельство о рождении или восстановить свидетельство о браке, Вы находитесь за границей и нет близких родственников в Украине, стоит задуматься, к кому обратиться - юрист или адвокат. Юрист - это лицо, которое уполномочено представлять Ваши интересы в органах власти и получить свидетельство о рождении /браке/разводе/решении суда только при наличии особого документа от Вас - доверенности. При этом доверенность обязательно должна носить официальный характер, то есть нотариально удостоверенная. Если же Вы находитесь за пределами Украины, то кроме того, что Вы должны заверить свою подпись у местного нотариуса, сама доверенность (в зависимости от страны, в которой Вы находитесь) должна быть апостилирована или легализована и переведена на украинский язык. Только после выполнения данных процедур Вы передаете доверенность своему представителю в Украине и он может приступить к выполнению полномочий, которым Вы его наделили. Кроме того, в Украине нет так называемых "генеральных доверенностей", в которых предусматривались неограниченные полномочия представителя. Если Вы уполномочиваете представителя получить свидетельство о рождении от Вашего имени, то доверенность должна содержать информацию "представительство в органах ЗАГС по получению повторного свидетельства о рождении". Если Вам также понадобится получить дубликат решения суда о расторжении брака, а полномочия по представительству в суде не предусмотрены доверенностью - Ваш представитель не сможет получить дубликат решения суда. Еще одним нюансом представительства интересов по доверенности есть срок действия доверенности. В случае если срок действия доверенности истек, нужно проходить повторно всю процедуру выдачи и заверки доверенности.

В работе с адвокатом все гораздо унифицированнее. Во-первых, подписать договор с адвокатом Вы можете на неопределенный срок и широкий спектр полномочий. Во-вторых, процесс подписания договора на представительство интересов адвокатом достаточно гибкий: Вы можете сделать это заранее при нахождении в Украине и воспользоваться услугами лишь впоследствии, или же подписать договор с адвокатом с помощью современных сервисов электронного документооборота, находясь за границей. Процедура не требует апостилирования или легализации, а также пересылки бумажных экземпляров договора.

Получить с помощью адвоката можно практически любые документы, кроме носящих характер персональных документов (т.е. это не касается получения паспорта, водительского удостоверения, удостоверения личности моряка) или документов, получение которых законодательством предусмотрено только лично (справка переселенца и т.п.).

Юристы и адвокаты ЮО "ЭНВОЛТ" проконсультируют Вас, каким образом Вы можете получить свидетельство о рождении, восстановить свидетельство о браке, восстановить свидетельство о разводе или получить дубликат решения суда находясь за границей.