Апостиль на документы в Украине

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЧТО ТАКОЕ АПОСТИЛЬ
Апостиль - это унифицированый штамп уполномоченых органов государства на её официальных документах, наличие которого делает даный документ действительным на территории всех стран - учасниц Гаагской конвенции. При проставлении апостиля на документе проверяется 2 реквизита - подпись уполномоченого лица и печать органа. Если хотя бы один с этих реквизитов не соответствует зарегестрированому образцу или отсутствует на документе - в проставлении апостиля будет отказано.  

НА КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ  МОЖНО ПРОСТАВИТЬ АПОСТИЛЬ

Апостиль проставляется на любые официальные документы государственных органов, органов нотариата и судов. При этом документы должны быть подлежащим образом оформлены для заверения их апостилем и соответствовать государственному образцу. Апостиль нельзя проставить на документы частных организаций и установлений, документы, которые выданы за пределами Украины, на официальных письмах или сообщениях.

КТО СТАВИТ АПОСТИЛЬ

В зависимости от вида документа в Украине существует 3 учреждения, которые проставляют апостиль.

Любые официальные документы, которые выданы уполномочеными органами Украины могут быть использованы в других странах из следующими условиями: 

Вы можете проверить, нужен ли апостиль для конкретной страны с помощью нашего онлайн - ресурса абсолютно бесплатно.

Так же для некоторых стран, таких как Италия, например, проводится процедура двойного апостиля. Это связано с тем, что официальные органы Италии принимают только присяжный перевод, то есть перевод, завереный переводчиками при посольстве Италии в Украине. Если же перевод завереный украинским нотариусом, официальные органы Италии требуют подтверждение действительности подписи и печати нотариуса, который заверил перевод путем проставления апостиля на переводе. Такая процедура и называется "двойной апостиль", поскольку предусматривает как апостилирование самого оригинала документа, так и проставление апостиля на его перевод.

ПО ПОВОДУ АПОСТИЛИРОВАНИЯ НЕКОТОРЫХ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ

Апостиль справки о прописке. Если Вам нужно проставить апостиль на справку о регистрации места проживания, то основным условием МИД есть соответствие этой справки установлённое Постановлением  КМУ образцу, обязательное присутствие углового штампа с номером и датой документа, а также справка о прописке должна быть подписана не администратором ЦНАП, а непосредственно руководителем отдела государственной регистрации.

Апостиль вытяга с единого государственного реестра о праве собственности/о регистрации ООО или ФЛП. По скольку такие документы сейчас выдаются государственными регистраторами с штрихкодом, без обязательного проставления печати и подписи, проставить апостиль на оригинал вытяга невозможно. Апостиль на такой документ проставляется или через его нотариальную копию, или путем изготовления нотариального афидевита.

Апостиль свидетельств СССР. Если свидетельство о рождении/браке/рассторжении брака/смерти/смены имени выданые до 24.08.1991 года на территории УССР проставить апостиль на оригинал свидетельства невозможно. Апостилировать такой документ можно только через нотариальную копию. Если же Вам всё - таки нужен апостиль на оригинал свидетельства, в таком случае нужно истребовать свидетельство нового образца и уже на новый образец свидетельства проставить апостиль. Важно, что документы, которые выданы в других республиках бывшего СССР в Украине не апостилируются даже через их нотариальную копию.

Апостиль диплома (апостиль атестата), которые были выданы в Донецке, Луганске или в Крыму. Если Ваш документ выдан до 2014 года в виде пластиковой карты, то проблем с апостилированием такого диплома не возникает. В случае, если документ старого образца, такие дипломы беруться на апостиль под запрос, то есть запрос в учебное заведение, которое его выдало. По сколько большинство учебных заведений, что были расположены на оккупированых частях Донецкой, Луганской области и в Крыму не функционируют согласно законодательства Украины, то и запрос отправить невозможно. С учетом этих положений, Министерство образования выдаёт справку 1 - ой категории вместо проставления апостиля на таких документах, которая приравнивается к апостилю.

Апостиль справки о несудимости. Справку о несудимости можно получить непосредственно через Министерство внутренних дел или в сервисном центре. При этом часто в сервисных центрах существует практика проставления подписи на справке не руководителем центра, а администратором. Апостиль на справку о несудимости, которая подписана администратором сервисного центра может быть проставлен только через запрос, то есть не раньше 20 рабочих дней.

Апостиль свидетельства о рождении, апостиль свидетельства о браке образца 1991 - 2009 годов. Такие свидетельства также считаются документами старого образца, по скольку оформлены на устаревших бланках. Сюда относятся и свидетельства в форме книжечки и более поздние виды бланков. Проставить апостиль на оригинал такого свидетельства невозможно даже через нотариальную копию. Вы обязательно должны получить дубликат свидетельства нового образца.

Апостиль ламинированых документов. Если Ваш документ заламинирован, в первую очередь это касается свидетельств о рождении и браке, проставить апостиль на таком документе возможно только после его розламинирования или получении дубликата документа. Даное правило не касается апостиля документов об образовании.

Апостиль документов, которые выдаются негосударственными структурами. Если нужно проставить апостиль на выписку с банка, апостиль на договор, апостиль на медицинскую справку неутвержденного образца или выданую частной клиникой Вам необходимо в первую очередь сделать нотариальный афидевит этого документа. После этого проставления апостиля будет возможным.

Юристы ЮО «ЭНВОЛТ» знают большое количество нюансов об апостиле и процедуру апостилирования, по скольку имеют большой опыт в проставлении апостиля на документы. Если Вам нужен апостиль и Вы не знаете с чего начать - мы с радостью Вам поможем и проконсультируем!