Апостиль на документи в Україні

Апостиль на документи. Апостиль терміново

Апостиль — це міжнародне підтвердження, яке забезпечує легалізацію документів для використання за межами країни, у якій вони були видані. Фактично це особливий уніфікований штамп уповноважених органів держави на її офіційних документах. 
За потреби можна отримати апостиль для свідоцтва про народження, укладення чи розірвання шлюбу, інших документів, виданих РАЦСом, судами та органами нотаріату.
Також можна замовити апостиль документів іншої категорії. Це можуть бути дипломи, академічні довідки, візи та інші офіційні папери, які мають юридичну силу та видаються виключно державними органами. Наявність апостиля робить документ дійсним на території країн-учасниць Гаазької конвенції. 

Де отримати апостиль на документи?

Щоб отримати апостиль на документи, заявник повинен звернутися до компетентних органів, які мають право виписувати таке підтвердження. В Україні апостильною легалізацією документів займається Міністерство юстиції, Міністерство внутрішніх справ та Міністерство освіти.
Штамп ставиться на оригіналі або на нотаріальній копії документу, який потребує легалізації. Тобто апостиль підтверджує автентичність документа та є підставою для того, що документ без додаткових формальностей було прийнято урядовими органами, академічними установами, роботодавцями та іншими організаціями за кордоном.

Апостиль свідоцтва про народження. Апостиль на документи. Апостиль довідки про несудимість

Якщо у вас немає часу на оформлення та ви хочете отримати апостиль терміново, звертайте по допомогу до юристів об’єднання «ЕНВОЛТ». 
Якщо у вас є питання щодо легалізації офіційних документів, якщо вам потрібен апостиль (Київ) документу, що може бути використаний в інших країнах, замовте консультацію в наших спеціалістів. 

Термін проставлення апостиля на документи

Проставлення апостиля може зайняти від 1 до 40 робочих днів. Швидкість виконання процедури залежить від державного органу, де належить проставити апостиль на документи в Україні:
- У Мін'юсті це займає 5-7 робочих днів.
- МВС справляється із завданням за 15 робочих днів.
- При зверненні в МЗС України проставити апостиль на документі можна за термін від 5 днів. Якщо є потреба в запиті додаткових даних до установи, що видала документ, - до 20 робочих днів.
- У Міністерстві освіти апостилювання займає від 1 до 40 робочих днів. Це залежить від того, на які документи ставиться апостиль, і від терміновості отримання. Чим вона вища, тим вища вартість послуги.
Зазвичай документи РАЦС, виписки, нотаріальні копії апостилюються за 5-7 робочих днів, а довідки, наприклад, про реєстрацію місця проживання - від 5 робочих днів.

Порядок проставлення апостиля

Апостиль — це спеціальний штамп, який підтверджує автентичність підпису та печатки на документі, виданому в одній країні для використання в іншій. Порядок проставлення апостиля залежить від типу документа та установи, яка його видала. Найчастіше апостиль ставиться на оригінал документа, наприклад, на диплом, свідоцтво про народження, судове рішення тощо.

1. Подача заяви — для проставлення апостиля необхідно подати заяву в уповноважений орган. Зазвичай це Міністерство юстиції, Міністерство освіти або Міністерство закордонних справ, залежно від типу документа.
2. Перевірка документа — орган перевіряє автентичність документа та право особи, що його видала, на проставлення печатки.
3. Проставлення апостиля — після перевірки штамп апостиля проставляється на оригіналі документа або на завіреній копії, якщо це дозволено.
4. Термін проставлення — термін може варіювати від кількох днів до кількох тижнів, залежно від країни та типу документа. За потреби апостиль можна оформити терміново, якщо така послуга доступна.

Правила проставлення апостиля

Правила, за якими ставлять апостиль, залежать від законодавства кожної країни та типу документа. Основні правила включають:

1. Тільки на офіційні документи — апостиль ставиться тільки на документи, видані державними установами (наприклад, свідоцтва, довідки, дипломи).
2. Непридатність для комерційних документів — апостиль не ставиться на документи комерційного характеру, такі як контракти або рахунки, якщо вони не завірені нотаріально.
3. Завірення оригіналу документа — апостиль найчастіше ставиться на оригінал документа, проте в деяких випадках можлива легалізація завіреної копії, якщо це передбачено правилами.
4. Дотримання термінів — якщо потрібен апостиль терміново, потрібно уточнити терміни та можливість прискореної легалізації в уповноваженому органі.

Дотримання всіх правил важливе для того, щоб документ був визнаний легітимним за кордоном. Правильно проставлений апостиль підтверджує юридичну силу документа в країнах, які підписали Гаазьку конвенцію.

Апостиль — це спеціальний штамп, який підтверджує справжність підпису, посадового положення особи, яка підписала документ, і, за необхідності, справжність печатки або штампу, якими засвідчено цей документ. Цей штамп підтверджує, що документ може бути визнаний та прийнятий на офіційному рівні в інших країнах, які також є учасницями Гаазької конвенції 1961 року, яка скасувала потребу в легалізації іноземних офіційних документів.

Апостиль ставиться на офіційні документи, видані органами влади однієї з країн-учасниць Гаазької конвенції, такі як свідоцтва про народження, шлюб, документи про освіту, судові рішення, а також інші нотаріально завірені документи.

Що означає апостиль на документі? Він підтверджує:

1. Справжність підпису — апостиль засвідчує, що підпис на документі дійсно був поставлений зазначеною особою.
2. Посада підписанта — підтверджується, що особа, яка підписала документ, дійсно займала вказану посаду.
3. Справжність печатки або штампу — якщо на документі є печатка або штамп, апостиль підтверджує їх справжність.

Таким чином, документ з апостилем можна використовувати в іншій країні-учасниці Гаазької конвенції без додаткового засвідчення. Апостиль спрощує процес визнання документів, що особливо важливо для навчання, роботи чи інших юридичних цілей за кордоном.

На які документи не можна поставити апостиль

Документ не підлягає апостилюванню, якщо він:
- Виданий дипломатичною організацією іншої країни.
- Належить до адміністративних і пов'язаний з митною або комерційною операцією.
- Є оригіналом офіційного документа, виданого за часів СРСР.
Але можна поставити апостиль на копії документів, отриманих в СРСР, наприклад, на свідоцтво про народження або шлюб. Копії нотаріально засвідчуються у встановленому в Україні порядку.

Апостиль на документи про освіту

Потреба поставити апостиль на документи про освіту виникає під час їхнього подання в організації інших держав. Апостилювання підтверджує автентичність диплома, атестата, доповнень до них тощо. Апостиль ставиться виключно на оригінал. Також важливо надати фото або скан паспорта громадянина України. 

Швидкі посилання: Консультації для громадян України, Консультації для іноземців, Адвокатські консультації, Про компанію, Апостиль на документи в Україні, Витяг про відсутність судимості, Легалізація документів, Витребування документів РАЦС, Довідка про прописку, Довідка з демографічного реєстру, Довідка про відсутність банкрутства, Довідка про видачу водійського посвідчення, Архівна довідка.