Легалізація документів
від 2000 грн
від 10 робочих днів
Ви також можете замовити консультацію за телефонами або месенджерами:
КОНСУЛЬТАЦІЯ ЩО ТАКЕ ЛЕГАЛІЗАЦІЯ ДОКУМЕНТІВ
Легалізація документів - це один із видів визнання українських документів за кордоном. Кожна країна, маючи своє національне законодавство, здійснює видачу тих чи інших документів відповідно до цього законодавства, згідно затверджених зразків документів і незалежно від інших країн. Багато з таких національних документів потребуються для пред’явлення за межами країни, яка видала документ. І тут у країни-рецепієнта (тобто в країні, куди Ви подаєте іноземний документ) виникає логічне запитання: чи дійсний цей документ, як його перевірити, враховуючи, що він викладений іншою мовою, в іншій країні і відповідно національні засоби перевірки легітимності документа у країни відсутні. Саме для спрощення таких ситуацій та уникнення випадків обігу незаконних/нелегітимних документів і існує процедура визнання іноземних документів. Всі країни світу розділились на 3 табори щодо підходу визнання іноземних документів:
| Країни, що приймають консульську легалізацію |
Країни, що приймають апостиль |
Країни, що приймають документи без додаткових штампів |
|---|---|---|
| Консульська легалізація - найскладніший із варіантів визнання документів. | На національному документі повинен стояти додатковий уніфікований штамп - апостиль | Національні документи приймаються в тому вигляді, в якому їх видала країна. Додатково здійснюється лише переклад |
| Країни, що не підписали/ратифікували Гаазьку конвенцію: Канада, Китай, ОАЕ, Ліван тощо | Країни-учасниці Гаазької конвенції: Австрія, Німеччина, Італія, Франція, США тощо | Зазвичай це країни-сусіди, які підписують двосторонні договори про правову допомогу: Польща, Румунія, Угорщина тощо |
ЛЕГАЛІЗАЦІЯ ЧИ АПОСТИЛЬ
Як ми вже зазначили вище, легалізація документу зовсім не тотожна з апостилем. Щоб визначити, що Вам потрібно зробити: апостиль свідоцтва про народження, до прикладу, чи зробити легалізацію свідоцтва про народження, потрібно визначити в яких "відносинах" щодо визнання документів знаходиться Україна (тобто країна видачі документу) та країна, в якій Ви плануєте пред’являти Ваш документ. Для Вашої зручності ми створили онлайн форму на сторінці Апостиль документів в Україні, де Ви зможете самостійно визначити, яка саме процедура Вам потрібна: апостиль чи легалізація або ж можете скористатись безкоштовною консультацією наших юристів.
ДЕ ЛЕГАЛІЗУВАТИ ДОКУМЕНТИ В КИЄВІ
Орган, до якого потрібно звертатись за легалізацією документа залежить від виду самого документа. Так, легалізувати довідку про несудимість можна в Міністерстві закордонних справ, тоді як легалізувати свідоцтво про шлюб, видане в Києві можна в Міністерстві юстиції, а от легалізувати свідоцтво про народження, видане в Черкаській області, до прикладу, можна в відділі юстиції Черкаської області. Оскільки легалізація документів найскладніша форма визнання документів, ми пропонуємо Вам скористатись послугами досвідчених юристів, які нададуть всебічну консультацію з даного питання.
ПРОЦЕДУРА ЛЕГАЛІЗАЦІЇ ДОКУМЕНТІВ
Легалізація документів проходить в декілька кроків, на відміну від апостилю:
1 крок. Проставлення штампу легалізації на оригіналі документу.
Залежно від виду документу може проставлятись один штамп (легалізація довідки про несудимість) або ж кілька штампів (легалізація свідоцтв РАЦС).
2 крок. Переклад документу.
Переклад здійснюється на офіційну мову країни-рецепієнта та має бути нотаріально посвідчений. Якщо країна має кілька офіційних мов (наприклад, ОАЕ, Канада) переклад здійснюється на одну з офіційних мов.
3 крок. Проставлення штампу легалізації на перекладі.
Легалізацію нотаріально засвідченого перекладу здійснює Міністерство юстиції. При цьому оригінал документа може бути за бажанням особи пришитий до перекладу, або ж переклад може виступати самостійним документом.
4 крок. Проставлення штампу легалізації консульством країни-рецепієнта.
Залежно від країни-рецепієнта, консульство може встановлювати свою особливу процедуру легалізації. Деякі країни вимагають реєстрації на офіційних сайтах країни (ОАЕ), інші - потребують щоб документи подавала особа, що має громадянство чи посвідку цієї країни (Ліван) тощо. Проте найчастіше, для даного етапу консульство потребує додаткових документів власника.
Юридичне об’єднання ЕНВОЛТ з радістю відповість на всі Ваші питання, що стосуються процедури легалізації документів в Україні.
Необхідні документи
| # | Документ | Надає клієнт | Готуємо ми |
|---|---|---|---|
| 1 |
Документ, що підлягає легалізації (оригінал, іноді завірена копія) |
Надає клієнт
|
|
| 2 |
Паспорт власника документа (копія) |
Надає клієнт
|
|
| 3 |
Нотаріальна довіреність на представництво інтересів в органах державної влади щодо проведення процедури легалізації |
Готуємо ми
|
|
| 4 |
Заява |
Готуємо ми
|
Вам також може знадобитись
Є що запитати?
Залиште свої контакти і ми вам допоможемо
Ми не обіцяємо те, чого не реально досягти.
Від нас Ви почуєте правду і лише правду
Коли потрібна легалізація документів
Легалізація документів потрібна у випадках, коли документи, видані в одній країні, необхідно використовувати в іншій. Це процедура підтвердження автентичності офіційних документів, щоб вони були визнані дійсними в іншій країні. Легалізація часто потрібна в таких ситуаціях:
- Переїзд на постійне місце проживання за кордон.
- Вступ до закордонних навчальних закладів.
- Укладення шлюбу з іноземцем.
- Відкриття бізнесу або робота за кордоном.
- Надання документів до судових інстанцій іншої країни.
Які документи потрібно легалізувати
Деякі з документів, які часто потребують легалізації:
- Документи про освіту (дипломи, атестати).
- Свідоцтва про народження, шлюб, розлучення.
- Довідки про несудимість.
- Нотаріально завірені документи.
- Довіреності та контракти.
Легалізація документів, виданих за кордоном
Наша компанія Enwolt також надає послуги з легалізації документів, виданих за кордоном. Така легалізація потрібна для того, щоб іноземні документи мали юридичну силу на території України. Це особливо важливо у випадках:
- Визнання дипломів іноземних навчальних закладів.
- Застосування іноземних судових рішень в Україні.
- Реєстрації шлюбів, укладених за кордоном.
Скільки часу потрібно для легалізації документів
Час, необхідний для легалізації документів, може варіюватися залежно від складності процесу. Зазвичай, він займає:
- 5-10 робочих днів для стандартних процедур.
- До 20 робочих днів для більш складних випадків.
- Прискорена легалізація можлива, але вимагає додаткових витрат і може зайняти від 2 до 5 днів.
Які документи можна легалізувати
Практично всі документи можуть бути легалізовані. Ось приклади найбільш часто легалізованих документів:
- Документи про освіту (дипломи, сертифікати).
- Свідоцтва про спадщину.
- Документи про стаж роботи.
- Судові рішення та інші юридичні документи.
Наша компанія Enwolt пропонує професійні послуги з легалізації іноземних документів в Україні, включаючи легалізацію документів, виданих за кордоном. Ми забезпечуємо якісне виконання всіх етапів процедури, щоб ваші документи були визнані дійсними та юридично значущими в іншій країні.