Легалізація документів

КОНСУЛЬТАЦІЯ ЩО ТАКЕ ЛЕГАЛІЗАЦІЯ ДОКУМЕНТІВ

Легалізація документів - це один із видів визнання українських документів за кордоном. Кожна країна, маючи своє національне законодавство, здійснює видачу тих чи інших документів відповідно до цього законодавства, згідно затверджених зразків документів і незалежно від інших країн. Багато з таких національних документів потребуються для пред’явлення за межами країни, яка видала документ. І тут у країни-рецепієнта (тобто в країні, куди Ви подаєте іноземний документ) виникає логічне запитання: чи дійсний цей документ, як його перевірити, враховуючи, що він викладений іншою мовою, в іншій країні і відповідно національні засоби перевірки легітимності документа у країни відсутні. Саме для спрощення таких ситуацій та уникнення випадків обігу незаконних/нелегітимних документів і існує процедура визнання іноземних документів. Всі країни світу розділились на 3 табори щодо підходу визнання іноземних документів: 

ЛЕГАЛІЗАЦІЯ ЧИ АПОСТИЛЬ

Як ми вже зазначили вище, легалізація документу зовсім не тотожна з апостилем. Щоб визначити, що Вам потрібно зробити: апостиль свідоцтва про народження, до прикладу, чи зробити легалізацію свідоцтва про народження, потрібно визначити в яких "відносинах" щодо визнання документів знаходиться Україна (тобто країна видачі документу) та країна, в якій Ви плануєте пред’являти Ваш документ. Для Вашої зручності ми створили онлайн форму на сторінці Апостиль документів в Україні, де Ви зможете самостійно визначити, яка саме процедура Вам потрібна: апостиль чи легалізація або ж можете скористатись безкоштовною консультацією наших юристів.

ДЕ ЛЕГАЛІЗУВАТИ ДОКУМЕНТИ В КИЄВІ

Орган, до якого потрібно звертатись за легалізацією документа залежить від виду самого документа. Так, легалізувати довідку про несудимість можна в Міністерстві закордонних справ, тоді як легалізувати свідоцтво про шлюб, видане в Києві можна в Міністерстві юстиції, а от легалізувати свідоцтво про народження, видане в Черкаській області, до прикладу, можна в відділі юстиції Черкаської області. Оскільки легалізація документів найскладніша форма визнання документів, ми пропонуємо Вам скористатись послугами досвідчених юристів, які нададуть всебічну консультацію з даного питання.

ПРОЦЕДУРА ЛЕГАЛІЗАЦІЇ ДОКУМЕНТІВ

Легалізація документів проходить в декілька кроків, на відміну від апостилю:

1 крок. Проставлення штампу легалізації на оригіналі документу.

             Залежно від виду документу може проставлятись один штамп (легалізація довідки про несудимість)  або ж кілька штампів (легалізація свідоцтв РАЦС).   

2 крок. Переклад документу.

             Переклад здійснюється на офіційну мову країни-рецепієнта та має бути нотаріально посвідчений.      Якщо країна має кілька офіційних мов (наприклад, ОАЕ, Канада) переклад здійснюється на одну з офіційних мов.

3 крок. Проставлення штампу легалізації на перекладі.

            Легалізацію нотаріально засвідченого перекладу здійснює Міністерство юстиції. При цьому оригінал документа може бути за бажанням особи пришитий до перекладу, або ж переклад може виступати самостійним документом.

4 крок. Проставлення штампу легалізації консульством країни-рецепієнта.

       Залежно від країни-рецепієнта, консульство може встановлювати свою особливу процедуру легалізації. Деякі країни вимагають реєстрації на офіційних сайтах країни (ОАЕ), інші - потребують щоб документи подавала особа, що має громадянство чи посвідку цієї країни (Ліван) тощо. Проте найчастіше, для даного етапу консульство потребує додаткових документів власника.

Юридичне об’єднання ЕНВОЛТ з радістю відповість на всі Ваші питання, що стосуються процедури легалізації документів в Україні.