Заміна паспорта України

Паспорт громадянина України - основний (хоч і не єдиний) документ, що засвідчує особу людини та беззаперечно визначає її належність до громадянства України. Саме тому обов'язком кожного громадянина України є дбайливе ставлення до паспорта України, а також своєчасна заміна документа у випадках, передбачених законодавством.

Законодавство визначає такі випадки, коли паспорт підлягає заміні:

1) непридатність паспорта України до користування

2) зміна персональних даних власника паспорта

3) виявлення у паспорті України помилки

4) закінчення строку паспорта України

5) за власним бажанням власника паспорта

Розглянемо всі ці випадки детальніше, щоб визначити основні особливості заміни паспорта громадянина України.

ЗАМІНА ПАСПОРТУ У ЗВ'ЯЗКУ З НЕПРИДАТНІСТЮ ДО КОРИСТУВАННЯ

Непридатним для використання вважається такий паспортний документ, який має значні механічні пошкодження, що перешкоджають ідентифікації особи власника або документа. Зокрема, такими ушкодженнями можна вважати:
- пошкодження/відшарування верхнього шару паспорта-книжки;
- відклеювання фотографії або будь-яке її пошкодження (затерта, намочена, замальована тощо);
- пошкодження перфорації паспорта книги (перфорація – це механічне зображення серії та номера паспорта на кожній сторінці паспорта);
- відірвані чи надірвані сторінки паспорта-книжки;
- пошкоджені сторінки паспорта, що містять інформацію про особу (залиті, забруднені, розмальовані тощо);
- внесення до паспорта України будь-яких позначок іншою державою (дозвіл на проживання);
- механічне пошкодження id картки шляхом її розламування або пошкодження машинозчитувальної частини тощо.

Слід зазначити, що стан паспорта, при якому його вже не можна використовувати, є оцінним поняттям, тому вирішується в кожному конкретному випадку компетентними особами міграційної служби. Практика напрацювала лише загальні випадки, описані вище, які можуть стати підставою для неприйняття паспорта для здійснення юридичних дій та визнання його пошкодженим та непридатним для використання.

Які документи потрібні для заміни паспорта через пошкодження? У таких випадках потрібен сам паспорт, у якому б пошкодженому стані він не знаходився. Також Вам знадобиться ідентифікаційний код для внесення його в айді картку, документи про сімейний стан (шлюб/розлучення). Якщо у Вас пошкоджено паспорт старого зразка, виданий на нині непідконтрольних територіях, Вам знадобляться додаткові документи з фото: паспорт для виїзду за кордон, посвідчення водія тощо. Якщо ж Ви пошкодили id карту, нічого крім самої пошкодженої карти Вам більше не потрібно, вся необхідна інформація про Вас вже міститься у Демографічному реєстрі.

ЗАМІНА ПАСПОРТА УКРАЇНИ У ЗВ'ЯЗКУ ЗІ ЗМІНОЮ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ ВЛАСНИКА

Ця підстава для заміни паспорта можлива у зв'язку зі зміною наступних персональних даних:
- прізвища (у рамках процедури шлюбу, розірвання шлюбу, усиновлення);
- імені чи прізвища (у рамках процедури зміни імені);
- по-батькові (в рамках процедури усиновлення);
- відмова від ідентифікаційного коду або навпаки одержання коду після відмови (якщо Ви власник айді карти).

Найбільш поширеною підставою є заміна паспорта України у зв'язку зі шлюбом. Змінити паспорт по шлюбу можливо виключно на території України, тобто якщо Ви одружилися за кордоном, щоб змінити паспорт Вам потрібно обов'язково виїжджати на територію України. Якщо шлюб був зареєстрований за кордоном, залежно від країни, свідоцтво має бути засвідченим апостилем/легалізацією та перекладено українською мовою.

Процедура зміни прізвища та/або імені за власним бажанням особи також можлива виключно на території України. Жодна іноземна держава не має права змінити прізвище чи ім'я громадянина України, крім процедури шлюбу чи розлучення. На практиці часто трапляється, коли реєстрація шлюбу за кордоном не передбачає вирішення питання прізвища подружжя (у свідоцтві про шлюб відсутня графа "Прізвище після укладення шлюбу") державні органи країни видають окремий документ, не пов'язаний з шлюбом про зміну прізвища. На жаль, такі документи згідно із законодавством України не є підставою для зміни прізвища у паспорті особи і в такому разі вже після приїзду в Україну потрібно робити окрему процедуру – зміна прізвища через РАЦС.

ЗАМІНА ПАСПОРТУ УКРАЇНИ У ЗВ'ЯЗКУ З ВИЯВЛЕННЯМ ПОМИЛКИ

Ця підстава недостатньо поширена, проте бувають випадки внесення до паспорта неправдивої інформації, найчастіше щодо дати чи місця народження людини. Також трапляються випадки внесення до паспорта неправдивої інформації на прізвище, ім'я або по батькові. Найчастіше це стосується паспортів-книжок, власники яких народилися за часів колишнього СРСР та мали свідоцтва про народження, видані російською мовою. Відповідно написання імен чи прізвищ українською та російською мовами може не співпадати. У таких випадках, за бажанням людини, можна змінити написання прізвища, імені чи по батькові в паспорті на підставі перекладу українською мовою російськомовного свідоцтва про народження.

ЗАМІНА ПАСПОРТУ УКРАЇНИ У ЗВ'ЯЗКУ З ЗАКІНЧЕННЯМ ТЕРМІНУ ДІЇ ПАСПОРТУ

Ця підстава стосується насамперед паспортів у вигляді айді карток, оскільки саме вони видаються з обмеженим терміном дії: дітям на 4 роки, дорослим на 10 років. Не раніше, ніж за місяць до закінчення строку дії паспорта громадянин повинен звернутися за отриманням нового паспорта.

Однак ця підстава також застосована і до паспортів у вигляді книжки, якщо особа прострочила вклеювання фото в паспорт книжки більш ніж на 1 місяць. Відповідно до законодавства, якщо Ви не вклеїли фото протягом місяця після досягнення 25/45-річного віку, Ви повинні замінити паспорт на айді картку. Винятки становлять періоди дії карантину та воєнного стану в Україні. Докладніше про цю підставу заміни паспорта Ви можете прочитати на сторінці вклеювання фото в паспорт.

ЗАМІНА ПАСПОРТУ УКРАЇНИ ЗА ВЛАСНИМ БАЖАННЯМ

Насамперед ця підстава використовується, щоб змінити паспорт книжечку на айді картку. Донедавна отримати айді картку можна було лише за наявності передбачених вище підстав. Однак, якщо особа бажає отримати паспорт України нового зразка у вигляді картки, вона може зробити це без жодних обмежень. При цьому, щоб замінити паспорт старого зразка на айді картку, громадянин має надати такі документи:
- паспорт-книжку
- ідентифікаційний код
- документи про сімейний стан
- закордонний паспорт (за наявності)

Звертайтесь до ЮО ЕНВОЛТ за якісною консультацією щодо заміни паспорта громадянина України.