КОНСУЛЬТАЦІЯ ЩО ТАКЕ ЛЕГАЛІЗАЦІЯ ДОКУМЕНТІВ
Легалізація документів - це один із видів визнання українських документів за кордоном. Кожна країна, маючи своє національне законодавство, здійснює видачу тих чи інших документів відповідно до цього законодавства, згідно затверджених зразків документів і незалежно від інших країн. Багато з таких національних документів потребуються для пред’явлення за межами країни, яка видала документ. І тут у країни-рецепієнта (тобто в країні, куди Ви подаєте іноземний документ) виникає логічне запитання: чи дійсний цей документ, як його перевірити, враховуючи, що він викладений іншою мовою, в іншій країні і відповідно національні засоби перевірки легітимності документа у країни відсутні. Саме для спрощення таких ситуацій та уникнення випадків обігу незаконних/нелегітимних документів і існує процедура визнання іноземних документів. Всі країни світу розділились на 3 табори щодо підходу визнання іноземних документів:
Країни, що приймають консульську легалізацію |
Країни, що приймають апостиль |
Країни, що приймають документи без додаткових штампів |
---|---|---|
Консульська легалізація - найскладніший із варіантів визнання документів. | На національному документі повинен стояти додатковий уніфікований штамп - апостиль | Національні документи приймаються в тому вигляді, в якому їх видала країна. Додатково здійснюється лише переклад |
Країни, що не підписали/ратифікували Гаазьку конвенцію: Канада, Китай, ОАЕ, Ліван тощо | Країни-учасниці Гаазької конвенції: Австрія, Німеччина, Італія, Франція, США тощо | Зазвичай це країни-сусіди, які підписують двосторонні договори про правову допомогу: Польща, Румунія, Угорщина тощо |
ЛЕГАЛІЗАЦІЯ ЧИ АПОСТИЛЬ
Як ми вже зазначили вище, легалізація документу зовсім не тотожна з апостилем. Щоб визначити, що Вам потрібно зробити: апостиль свідоцтва про народження, до прикладу, чи зробити легалізацію свідоцтва про народження, потрібно визначити в яких "відносинах" щодо визнання документів знаходиться Україна (тобто країна видачі документу) та країна, в якій Ви плануєте пред’являти Ваш документ. Для Вашої зручності ми створили онлайн форму на сторінці Апостиль документів в Україні, де Ви зможете самостійно визначити, яка саме процедура Вам потрібна: апостиль чи легалізація або ж можете скористатись безкоштовною консультацією наших юристів.
ДЕ ЛЕГАЛІЗУВАТИ ДОКУМЕНТИ В КИЄВІ
Орган, до якого потрібно звертатись за легалізацією документа залежить від виду самого документа. Так, легалізувати довідку про несудимість можна в Міністерстві закордонних справ, тоді як легалізувати свідоцтво про шлюб, видане в Києві можна в Міністерстві юстиції, а от легалізувати свідоцтво про народження, видане в Черкаській області, до прикладу, можна в відділі юстиції Черкаської області. Оскільки легалізація документів найскладніша форма визнання документів, ми пропонуємо Вам скористатись послугами досвідчених юристів, які нададуть всебічну консультацію з даного питання.
ПРОЦЕДУРА ЛЕГАЛІЗАЦІЇ ДОКУМЕНТІВ
Легалізація документів проходить в декілька кроків, на відміну від апостилю:
1 крок. Проставлення штампу легалізації на оригіналі документу.
Залежно від виду документу може проставлятись один штамп (легалізація довідки про несудимість) або ж кілька штампів (легалізація свідоцтв РАЦС).
2 крок. Переклад документу.
Переклад здійснюється на офіційну мову країни-рецепієнта та має бути нотаріально посвідчений. Якщо країна має кілька офіційних мов (наприклад, ОАЕ, Канада) переклад здійснюється на одну з офіційних мов.
3 крок. Проставлення штампу легалізації на перекладі.
Легалізацію нотаріально засвідченого перекладу здійснює Міністерство юстиції. При цьому оригінал документа може бути за бажанням особи пришитий до перекладу, або ж переклад може виступати самостійним документом.
4 крок. Проставлення штампу легалізації консульством країни-рецепієнта.
Залежно від країни-рецепієнта, консульство може встановлювати свою особливу процедуру легалізації. Деякі країни вимагають реєстрації на офіційних сайтах країни (ОАЕ), інші - потребують щоб документи подавала особа, що має громадянство чи посвідку цієї країни (Ліван) тощо. Проте найчастіше, для даного етапу консульство потребує додаткових документів власника.
Юридичне об’єднання ЕНВОЛТ з радістю відповість на всі Ваші питання, що стосуються процедури легалізації документів в Україні.
# | Документ | Надає клієнт | Готуємо ми |
---|---|---|---|
1 |
Документ, що підлягає легалізації (оригінал, іноді завірена копія) |
Надає клієнт
|
|
2 |
Паспорт власника документа (копія) |
Надає клієнт
|
|
3 |
Нотаріальна довіреність на представництво інтересів в органах державної влади щодо проведення процедури легалізації |
Готуємо ми
|
|
4 |
Заява |
Готуємо ми
|
Вам також може знадобитись
![img](/sites/default/files/styles/870x600/public/2022-06/img.jpg?itok=7-fn3j6f)