Справка (заявление) о семейном положении для заключения брака за границей: как получить и апостилировать
Заключение брака за пределами Украины — это ответственный шаг, требующий не только романтического настроения, но и тщательной подготовки юридических документов. Независимо от того, планируется ли регистрация брака в Польше, Германии, Чехии, Испании или США, местные органы гражданского состояния (Urząd Stanu Cywilnego, Standesamt и т. п.) требуют официального подтверждения того, что гражданин или гражданка Украины на момент регистрации не состоит в другом зарегистрированном браке.
Таким документом является Заявление о семейном положении (его также нередко называют «справкой о незамужестве» или «о неженатости»).
Как правильно оформить это заявление, где его заверить и как придать ему международную юридическую силу с помощью апостиля? Специалисты компании «Энволт» предоставляют полный комплекс услуг по подготовке, апостилированию и переводу документов — подробности можно узнать на странице «Справка о семейном положении».
Почему справки о семейном положении из ЗАГС больше не выдаются?
Многие граждане по привычке ищут именно «справку из ЗАГС о не состоянии в браке». Однако важно знать: органы ЗАГС в Украине больше не выдают справок о семейном положении.
Согласно действующему украинскому законодательству, факт нахождения или не нахождения лица в браке подтверждается нотариально заверенным заявлением. В этом заявлении человек лично под присягой указывает, что:
Он никогда не состоял в браке; или
Ранее состоял в браке, но он был официально расторгнут (на основании решения суда или свидетельства о разводе); или
Он является вдовцом / вдовой (на основании свидетельства о смерти одного из супругов).
Требования иностранных органов к заявлению о семейном положении
Иностранные ЗАГСы строго относятся к законности документов. Обычное заявление, составленное без соблюдения международных норм, будет отклонено.
Чтобы документ приняли в Испании, Германии, Чехии или других странах, необходимо выполнить следующие условия:
Нотариальное заверение: Заявление оформляется на специальном нотариальном бланке Украины и заверяется подписью и печатью нотариуса.
Проставление штампа «Апостиль»: Документ подается в Министерство юстиции Украины для апостилирования. Штамп «Апостиль» подтверждает подлинность подписи нотариуса и придает заявлению юридическую силу во всех странах-участницах Гаагской конвенции.
Официальный перевод: Заявление вместе со штампом «Апостиль» переводится на государственный язык страны, где планируется регистрация брака. В зависимости от требований конкретного государства это должен быть нотариально заверенный перевод или перевод, выполненный присяжным (судебным) переводчиком.
Ограниченный срок действия: Иностранные учреждения обычно устанавливают жесткие сроки действия заявления о семейном положении — от 1 до 6 месяцев с момента нотариального заверения.
Если для заключения брака за рубежом или смены фамилии вам также понадобятся подтверждения предыдущих актов гражданского состояния, вам может потребоваться запросить повторный дубликат или выписку о разводе.
Сложности самостоятельного оформления из-за границы
Если вы уже находитесь за границей, самостоятельное оформление этого заявления может превратиться в сложный квест:
Очереди в консульствах: Оформление заявления через консульское учреждение Украины за рубежом часто требует ожидания записи в течение нескольких месяцев, а консульский сбор и процедура апостилирования через консульство занимают значительно больше времени.
Ошибки в формулировках: Немецкие или испанские учреждения предъявляют свои специфические требования к тексту заявления. Например, в Германии часто требуют указывать конкретные данные будущего мужа/жены.
Логистика в Киев: Подача заявления на апостиль в Минюст Украины требует личного присутствия или надежного представителя в Украине.
Оформление заявления о семейном положении «под ключ» от компании «Энволт»
Юридическая компания «Энволт» берет на себя все бюрократические хлопоты по подготовке пакета документов для заключения брака за рубежом.
Мы предлагаем:
Профессиональную подготовку проекта заявления: составим текст заявления с учётом всех требований органов ЗАГС страны назначения (Польша, Германия, Чехия, Испания и т. д.);
Нотариальное оформление и апостиль: организуем нотариальное заверение и проставим штамп «апостиль» в Министерстве юстиции Украины в кратчайшие сроки;
Нотариальный перевод: Выполним точный перевод документа на нужный иностранный язык;
Международная доставка: Безопасно отправим готовый пакет документов курьерской службой непосредственно в страну вашего пребывания.
Не откладывайте важные события из-за бумажной волокиты. Оформить заявку или рассчитать стоимость можно на странице «Справка о семейном положении».
