Довідка (заява) про сімейний стан для укладення шлюбу за кордоном: як отримати та апостилювати
Укладення шлюбу за межами України — це відповідальний крок, який вимагає не лише романтичного настрою, а й ретельної підготовки юридичних документів. Незалежно від того, чи планується реєстрація шлюбу в Польщі, Німеччині, Чехії, Іспанії або США, місцеві органи цивільного стану (Urząd Stanu Cywilного, Standesamt тощо) вимагають офіційне підтвердження того, що українець або українка на момент реєстрації не перебуває в іншому зареєстрованому шлюбі.
Таким документом є Заява про сімейний стан (її також нерідко називають «довідкою про незаміжність» чи «про неодруженість»).
Як правильно оформити цю заяву, де її засвідчити та як надати їй міжнародної юридичної сили за допомогою апостиля? Фахівці компанії «Енволт» надають повний комплекс послуг з підготовки, апостилювання та перекладу документів — деталі можна дізнатися на сторінці - Довідка про сімейний стан.
Чому довідки про сімейний стан з РАЦС більше не існує?
Багато громадян за звичкою шукають саме «довідку з РАЦС про незаміжність». Проте важливо знати: органи РАЦС в Україні більше не видають довідок про сімейний стан.
За чинним українським законодавством, факт перебування або неперебування особи в шлюбі підтверджується нотаріально завіреною заявою. У цій заяві особа особисто під присягою зазначає, що:
Вона ніколи не перебувала у шлюбі; або
Раніше перебувала у шлюбі, але він був офіційно розірваний (на основі рішення суду чи свідоцтва про розлучення); або
Вона є вдівцем / вдовою (на основі свідоцтва про смерть одного з подружжя).
Вимоги іноземних органів до заяви про сімейний стан
Іноземні РАЦС суворо ставляться до легальності документів. Звичайна заява, складена без дотримання міжнародних норм, буде відхилена.
Щоб документ прийняли в Іспанії, Німеччині, Чехії чи інших країнах, необхідно виконати такі умови:
Нотаріальне посвідчення: Заява оформлюється на спеціальному нотаріальному бланку України та засвідчується підписом і печаткою нотаріуса.
Проставлення штампа «Апостиль»: Документ подається до Міністерства юстиції України для апостилювання. Штамп «Апостиль» підтверджує справжність підпису нотаріуса та надає заяві юридичної сили в усіх країнах-учасницях Гаазької конвенції.
Офіційний переклад: Заява разом із штампом «Апостиль» перекладається на державну мову країни, де планується реєстрація шлюбу. Залежно від вимог конкретної держави, це має бути нотаріально засвідчений переклад або переклад, виконаний присяжним (судовим) перекладачем.
Обмежений строк дії: Іноземні установи зазвичай встановлюють жорсткі терміни дійсності заяви про сімейний стан — від 1 до 6 місяців з моменту нотаріального посвідчення.
Якщо для укладення шлюбу за кордоном або зміни прізвища вам також знадобляться підтвердження попередніх актів цивільного стану, вам може знадобитися витребувати повторний дублікат чи витяг про розлучення.
Складнощі самостійного оформлення з-за кордону
Якщо ви вже перебуваєте за кордоном, оформлення цієї заяви власноруч може перетворитися на складний квест:
Черги в консульствах: Оформлення заяви через консульську установу України за кордоном часто вимагає очікування запису протягом кількох місяців, а консульський збір та процедура апостилювання через консульство є суттєво тривалішими.
Помилки у формулюваннях: Німецькі чи іспанські установи мають власні специфічні вимоги до тексту заяви. Наприклад, у Німеччині часто вимагають вказувати конкретні дані майбутнього чоловіка/дружини.
Логістика до Києва: Подача заяви на апостиль у Мін'юст України потребує особистої присутності або надійного представника в Україні.
Оформлення заяви про сімейний стан під ключ від компанії «Енволт»
Юридична компанія
Ми пропонуємо:
Професійне підготовка проекту заяви: Складемо текст заяви з урахуванням усіх вимог органів РАЦС країни призначення (Польща, Німеччина, Чехія, Іспанія тощо);
Нотаріальне оформлення та Апостиль: Організуємо нотаріальне засвідчення та проставимо штамп «Апостиль» у Міністерстві юстиції України в найкоротші терміни;
Нотаріальний переклад: Зробимо точний переклад документа на потрібну іноземну мову;
Міжнародна доставка: Безпечно надішлемо готовий пакет документів кур'єрською службою безпосередньо у країну вашого перебування.
Не відкладайте важливі події через паперову тяганину. Оформити замовлення чи розрахувати вартість можна на сторінці - Довідка про сімейний стан.
