ЧТО СТОИТ ЗНАТЬ ОБ ПОЛУЧЕНИИ ДУБЛИКАТОВ ДОКУМЕНТОВ В ЗАГСе

Рано или поздно практически каждый из нас сталкивается с необходимостью сделать дубликат свидетельства о рождении, дубликат свидетельства о браке, дубликат свидетельства о разводе, дубликат свидетельства о смене имени, дубликат свидетельства о смерти. Необходимость получить повторное свидетельство возникает в связи с тем, что образцы документов постоянно обновляются и для проставления апостиля на свидетельстве нужно получить само свидетельство нового образца или же банально свидетельство утрачено и возникла необходимость восстановить свидетельство. В общем, процесс истребования дубликатов документов в ЗАГСе не является сложным, однако есть ряд моментов, которые на практике рядовому гражданину, ни разу не сталкивавшегося с получением дубликатов, могут показаться странными и непонятными.

• Дубликаты свидетельств выдаются из актовых записей, а не предыдущих свидетельств. Соответственно, может возникнуть ситуация, когда в новом свидетельстве не указаны данные, указанные в предыдущем. Например, в 40-60-х годах часто в актовые записи не вносили данные о месте рождения и отчестве, хотя в старых образцах свидетельств эту информацию вписывали. Поэтому дубликат свидетельства о рождении 40-60-х годов может не содержать следующие данные. Вот пример свидетельства о рождении, не содержащий такой информации:

• Дубликаты свидетельств советского образца и образца 90х годов могут иметь разногласия в написании фамилий и имен. Дело в том, что актовые записи в те времена формировались на русском языке. Впоследствии эти актовые записи перевели на украинский язык, при этом перевод мог быть несогласованным с паспортными данными человека. К примеру, это может быть с такими именами, как Евген-Евгений, Анна-Ганна, Алена-Елена, а также вариации букв И (украинской)-И (русской) в фамилиях. И исходя из предыдущего пункта, дубликат будет выдан именно так, как указано в актовой записи. Для того чтобы привести документы в соответствие, нужно оформить процедуру внесения изменений в актовую запись. Как именно проходит процедура внесения изменений в актовую запись, а значит, как изменить данные в свидетельстве о рождении, Вы можете уточнить у наших юристов.
• Иногда даже при наличии у заявителя оригинала свидетельства старого образца в реестре ЗАГСа актовая запись о выдаче того или иного свидетельства может отсутствовать. Обычно такая ситуация происходит с послевоенными документами, поскольку актовые записи в то время не были оцифрованными и были просто записями в книгах регистрации. Соответственно при оцифровке, такие актовые записи могли «теряться», учитывая человеческий фактор. В таком случае необходимо восстанавливать актовую запись через ЗАГС, в котором было выдано свидетельство (при наличии оригинала старого свидетельства) или же в судебном порядке устанавливать факт рождения (в случае отсутствия оригинала свидетельства). Получить консультацию по возобновлению актовой записи о рождении или любой другой актовой записи Вы можете у наших юристов.
• Для получения дубликата свидетельства о рождении обязательно предоставлять копии документов, на основании которых были произведены изменения фамилии/имени, в случае если человек менял фамилию (в результате брака, развода, усыновления, признания отцовства или же по собственному желанию). Если же хотя бы одно изменение фамилии или имени не зарегистрировано, то есть отсутствует соответствующая актовая запись, нужно в первую очередь внести в реестр актовую запись об изменении фамилии.

В общем, оформить дубликат свидетельства достаточно просто, учитывая, что с недавних пор такую услугу, как «получить свидетельство повторно», предлагает даже ДИЯ. Однако, когда при получении дубликата свидетельства возникают проблемы, обычно без юриста или адвоката не разобраться. ЮО ЭНВОЛТ гарантирует качественную консультацию по всем моментам истребования дубликатов свидетельств, а также максимальную помощь с решением проблем при минимальной вовлеченности клиента.

Более подробную информацию Вы можете узнать по ссылке Истребование дубликатов документов.