Нові правила оформлення та обміну паспортів громадянина України: що змінилося у 2025 - 2026 роках
У 2025–2026 роках в Україні запроваджено низку змін у законодавстві, що регулює порядок оформлення, обміну та відновлення паспорта громадянина України (ID-картки) та паспорта громадянина України для виїзду за кордон. Нововведення спрямовані на спрощення адміністративних процедур, розширення можливостей отримання документів за кордоном та цифровізацію консульських послуг.
Одночасне оформлення внутрішнього та закордонного паспорта
З грудня 2025 року запроваджено новий механізм, який дозволяє громадянам України одночасно оформити або обміняти паспорт громадянина України та паспорт громадянина України для виїзду за кордон. Раніше ці процедури здійснювалися окремо, що вимагало подання двох заяв та проходження двох адміністративних процесів.
Тепер громадяни можуть подати одну заяву та оформити одразу два документи. Такий порядок застосовується також у випадках:
обміну паспортів;
оформлення документів замість втрачених;
оформлення документів замість викрадених;
заміни пошкоджених документів.
Це дозволяє значно скоротити час отримання документів та зменшити кількість адміністративних процедур.
Де можна подати документи
Подати заяву на оформлення або обмін паспортів можна до:
територіальних підрозділів Державної міграційної служби;
центрів надання адміністративних послуг (ЦНАП);
паспортних сервісів державного підприємства «Документ»;
відповідних підрозділів за кордоном.
Таким чином, громадяни можуть оформлювати документи не лише за місцем реєстрації, а й за фактичним місцем перебування.
Строки оформлення
Залежно від обраної процедури встановлено такі строки оформлення:
до 20 робочих днів — стандартна процедура;
до 7 робочих днів — термінове оформлення.
У разі одночасного оформлення обидва документи виготовляються у межах цих строків.
Оформлення паспортів за кордоном
Законодавство також передбачає можливість оформлення та обміну паспортних документів за межами України. Громадяни можуть звертатися до:
закордонних дипломатичних установ України;
паспортних центрів державного підприємства «Документ», які працюють у низці країн Європи.
Це особливо актуально для українців, які тимчасово проживають або перебувають за кордоном.
Відновлення паспортів у разі втрати або викрадення
Новий порядок дозволяє одночасно відновити внутрішній та закордонний паспорт у разі їх втрати або викрадення. Для цього подається одна заява, після чого здійснюється перевірка даних у Єдиному державному демографічному реєстрі та оформлюються нові документи.
Таке рішення значно спрощує процедуру відновлення документів для громадян, які втратили їх під час перебування за кордоном або внаслідок інших обставин.
Цифровізація консульських послуг
Одним із напрямів реформування паспортної системи є розширення електронних консульських послуг. У межах цифровізації державних сервісів впроваджується система електронної взаємодії з консульствами та онлайн-запису на консульські послуги.
Це дозволяє громадянам швидше отримувати необхідні адміністративні послуги та зменшує навантаження на дипломатичні установи.
Строк дії закордонних паспортів
Незмінними залишаються строки дії паспортів для виїзду за кордон:
10 років — для осіб віком від 16 років;
4 роки — для дітей до 16 років.
Висновок
Останні зміни законодавства у сфері паспортних документів спрямовані на спрощення доступу громадян до адміністративних послуг, скорочення бюрократичних процедур та розвиток цифрових сервісів. Запровадження можливості одночасного оформлення внутрішнього та закордонного паспорта, а також розширення можливостей отримання документів за кордоном значно полегшує процедуру оформлення та відновлення паспортів для громадян України.
Якщо вам потрібна юридична консультація або юридичний супровід в оформленні паспорта громадянина України або паспорта для виїзду за кордон без зайвих бюрократичних труднощів, сервіс enwolt.com.ua допоможе оформити документи з мінімумом клопоту. Зверніться до фахівця — і ви отримаєте не лише юридичну консультацію, а й реальний план дій у вашій конкретній ситуації.
