Що вказано в довідці про статус податкового резидента України?

Підтвердження податкового статусу — один із найпопулярніших запитів серед українців, які проживають,працюють або ведуть бізнес за кордоном. Оскільки більшість країн Європейського Союзу та світу регулюють оподаткування на основі місця постійного проживання та центру життєвих інтересів, іноземні податкові органи (наприклад, у Польщі, Німеччині, Чехії чи Іспанії) вимагають офіційний документ від Державної податкової служби України (ДПС).

Таким документом виступає Довідка-підтвердження статусу податкового резидента України (офіційна форма,затверджена наказом Міністерства фінансів України).

Яку саме інформацію містить ця довідка, як вона захищає від подвійного оподаткування та що потрібно для її легалізації за кордоном? Якщо вам необхідно швидко витребувати цей документ, проставити апостиль чи виконати переклад під ключ без особистої присутності в Україні, звертайтеся на сторінку довідка податкового резидента.

Основні реквізити та дані, які містяться у довідці

Офіційна довідка про статус податкового резидента видається на спеціальному бланку контролюючого органу ДПС і містить вичерпний перелік юридичних та персональних даних.

Довідка містить наступні відомості:

Дані про видавця (податковий орган):

• Повна назва територіального органу ДПС України, який видав документ;

• Дата видачі та реєстраційний вихідний номер документа;

• Підпис керівника (або уповноваженої особи) та «мокра» гербова печатка податкового органу.

Персональні дані заявника:

• Повне прізвище, ім'я та по батькові фізичної особи (або найменування юридичної особи);

• Реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП / ідентифікаційний код);

• Серія та номер паспорта (для осіб, які через релігійні переконання відмовилися від коду);

• Зареєстроване місце проживання (податкова адреса) в Україні.

Підтвердження резидентури та звітний період:

• Офіційне констатування того, що особа дійсно є податковим резидентом України відповідно до норм Податкового кодексу України;

• Чітко вказаний календарний рік , протягом якого особа визнається резидентом (наприклад, 2025 або 2026 рік).

Посилання на Конвенцію про уникнення подвійного оподаткування:

• У документі обов'язково зазначається назва міжнародної угоди (Конвенції чи Договору) між Україною та відповідною іноземною державою (наприклад, між Україною та Республікою Польща чи ФРН) про уникнення подвійного оподаткування.

Для чого потрібна ця довідка за кордоном?

Головна мета довідки — захист від подвійного оподаткування та дотримання вимог міжнародних угод.

Основні випадки використання:

• Подання декларації в іноземну податкову (Finanzamt, Urząd Skarbowy тощо): Щоб довести, що ваші доходи з українських джерел (наприклад, від ФОП, оренди, роялті чи віддаленої роботи) вже підлягають оподаткуванню в Україні.

• Уникнення повторної сплати податків: Дозволяє зарахувати сплачені в Україні податки або звільнити певні види доходів від оподаткування в країні перебування.

• Підтвердження статусу для іноземних банків (Комплаєнс / CRS): Банки ЄС вимагають довідку для верифікації податкового резидентства клієнта та уникнення блокування рахунків.

Якщо разом із податковим статусом іноземні органи або соціальні служби вимагають підтвердити відсутність майна чи судимості, вам також знадобиться витребувати паперовий витяг про відсутність судимості або подати документи на апостиль на документи в Україні.

Чому електронна довідка не завжди підходить для іноземних органів?

Сформувати заяву та отримати довідку можна в електронній формі через Електронний кабінет платника. Проте важливо враховувати: іноземні податкові органи вимагають паперовий оригінал з гербовою печаткою та штампом «Апостиль».

Вимоги до легалізації довідки для використання за кордоном:

1. Паперовий бланк ДПС: Документ має бути підписаний керівником податкової інспекції та скріплений печаткою.

2. Проставлення штампа «Апостиль»: На оригінал довідки проставляється апостиль у Міністерстві закордонних справ України (МЗС).

3. Сертифікований переклад: Документ разом із апостилем перекладається на мову країни призначення з нотаріальним засвідченням або присяжним перекладом.

Витребування та легалізація довідки «під ключ» від «Енволт»

Якщо ви перебуваєте за межами України, самостійно отримати паперовий оригінал довідки з печаткою ДПС та пройти процедуру апостилювання у Києві може бути складно через логістичні перешкоди.

Юридична компанія «Енволт» забезпечує повний цикл дистанційного оформлення:

• Подамо заяву та отримаємо офіційну паперову довідку податкового резидента в ДПС України;

• Перевіримо правильність вказаних строків та реквізитів згідно з вимогами країни призначення;

• Проставимо штамп «Апостиль»;

• Зробимо сертифікований нотаріальний переклад;

• Безпечно доставимо готовий пакет документів кур'єрською службою безпосередньо за вашою адресою за кордоном.

Захистіть свої фінансові інтереси та позбудьтесь ризиків подвійного оподаткування. Оформити замовлення можна на сторінці послуги: Довідка про статус податкового резидента.