Апостиль на документи в Україні

КОНСУЛЬТАЦІЯ ЩО ТАКЕ АПОСТИЛЬ
Апостиль – це уніфікований штамп уповноважених органів держави на її офіційних документах, наявність якого робить даний документ дійсним на території всіх країн-учасниць Гаазької конвенції. При проставленні апостилю на документі перевіряється 2 реквізити – підпис уповноваженої особи та печатка органу. Якщо хоча б один в цих реквізитів не відповідає зареєстрованому зразку чи відсутній на документі – в проставленні апостилю буде відмовлено.

НА ЯКІ ДОКУМЕНТИ МОЖНА ПОСТАВИТИ АПОСТИЛЬ

Апостиль проставляється на будь-які офіційні документи державних органів, органів нотаріату та судів. При цьому документи мають бути належним чином оформлені для засвідчення їх апостилем та відповідати державному зразку. Апостиль не можна поставити на документи приватних організацій та установ, документи видані за межами України, на офіційних листах чи повідомленнях.

ХТО СТАВИТЬ АПОСТИЛЬ

Залежно від виду документу, в Україні існує 5 органів, що проставляють апостиль.

На інших документах, що не ввійшли в попередній список, проставляє апостиль Міністерство закордонних справ.

Будь-який офіційний документ, виданий уповноваженими органами України може бути використаний в інших країнах за наступних умов:

Ви можете перевірити, чи потрібно ставити апостиль для конкретної країни за допомогою нашого онлайн-ресурсу абсолютно безкоштовно.

Також для деяких країн, таких як Італія, наприклад, проводиться процедура подвійний апостиль. Це пов’язано з тим, що офіційні органи Італії приймають лише присяжний переклад, тобто переклад, засвідчений перекладачами при посольстві Італії в Україні. Якщо ж переклад засвідчений українським нотаріусом, офіційні органи Італії потребують підтвердження дійсності підпису та печатки нотаріуса, що завірив переклад шляхом проставлення апостилю на перекладі. Така процедура і має назву «подвійний апостиль», оскільки передбачає як апостилювання самого оригіналу документа, так і проставлення апостилю на його переклад.

ЩОДО АПОСТИЛЮВАННЯ ДЕЯКИХ ВИДІВ ДОКУМЕНТІВ

Апостиль довідки про прописку. Якщо вам потрібно поставити апостиль на довідку про реєстрацію місця проживання, то основною вимогою МЗС є відповідність цієї довідки встановленому в Постанові КМУ зразку, обов’язкова наявність кутового штампу з номером та датою документа, а також довідка про прописку має бути підписана не адміністратором ЦНАП, а безпосередньо керівником відділу державної реєстрації.

Апостиль витягу з єдиного державного реєстру про право власності/ про реєстрацію ТОВ чи ФОП. Оскільки такі документи наразі видаються державними реєстраторами з штрихкодом, без обов’язкового проставлення печатки та підпису, поставити апостиль на оригінал витягу неможливо. Апостиль на такий документ проставляється або через його нотаріальну копію, або шляхом виготовлення нотаріального афідевіту.

Апостиль свідоцтва СРСР. Якщо свідоцтво про народження/шлюб/розлучення/смерть/зміну імені видане до 24.08.1991 року на території УРСР поставити апостиль на оригінал свідоцтва неможливо. Апостилювати такий документ можна тільки через нотаріальну копію. Якщо ж Вам все-таки потрібен апостиль на оригінал свідоцтва, в такому випадку потрібно витребувати свідоцтво нового зразка і вже на новий зразок свідоцтва поставити апостиль. Важливо, що документи, видані в інших республіках колишнього СРСР в Україні не апостилюються навіть через їх нотаріальну копію.

Апостиль диплому (апостиль атестату), виданого в Донецьку, Луганську чи Криму. Якщо Ваш документ виданий до 2014 року у вигляді пластикової картки, то проблем з апостилюванням такого диплому не виникає. У випадку, якщо документ старого зразка, такі дипломи беруться на апостиль під запит, тобто запит до навчального закладу, який його видав. Оскільки більшість навчальних закладів, що були розташовані на окупованій частині Донецької, Луганської області та в Криму не функціонують згідно законодавства України, то і запит відправити неможливо. З урахуванням цих положень, Міністерство освіти видає довідку 1-ї категорії складності замість проставлення апостилю на таких документах, яка прирівнюється до апостилю.

Апостиль довідки про несудимість. Довідку про несудимість можна отримати безпосередньо через Міністерство внутрішніх справ або в сервісному центрі. При цьому часто в сервісних центрах існує практика проставлення підпису на довідці не керівником центру, а адміністратором. Апостиль на довідці про несудимість, яка підписана адміністратором сервісного центру може бути проставлений лише під запит, тобто не раніше ніж через 20 робочих днів.

Апостиль свідоцтва про народження, апостиль свідоцтва про шлюб зразка 1991-2009 років. Такі свідоцтва також вважаються документами старого зразка, оскільки оформлені на застарілих бланках. Сюди відносяться і свідоцтва у формі книжечки і більш пізні види бланків. Проставити апостиль на оригінал такого свідоцтва неможливо навіть через нотаріальну копію. Ви обов’язково маєте отримати дублікат свідоцтва нового зразка.

Апостиль ламінованих документів. Якщо Ваш документ заламіновано, в першу чергу це стосується свідоцтв  про народження та шлюб, поставити апостиль на такому документі можливо лише після його розламінування або отримання дублікату документу. Дане правило не стосується апостилю документів про освіту.

Апостиль документів виданих недержавними структурами. Якщо потрібно поставити апостиль на виписку з банку, апостиль на договір, апостиль на медичну довідку невстановленого зразка чи видану приватною клінікою Вам потрібно в першу чергу зробити нотаріальний афідевіт цього документу. Після цього проставлення апостилю стає можливим.

Юристи ЮО «ЕНВОЛТ» знають безліч нюансів про апостиль та процедуру апостилювання, оскільки мають величезний досвід в проставленні апостилю на документи. Якщо Вам потрібен апостиль і Ви не знаєте, з чого почати – ми з радістю Вам допоможемо та проконсультуємо!