Що таке витребування документів з РАЦС

РАЦС — це реєстраційно-архівний центр служби запису актів цивільного стану, де офіційно фіксуються події з життя людини: народження, шлюб, розлучення, зміна імені, смерть. Витребування документів з РАЦС — це процедура замовлення повторних або офіційних копій актових записів, які були видані раніше. Така послуга особливо корисна, коли документи загублені, зіпсовані чи необхідні для подання за кордон.

Коли може знадобитися витребування документів

Витребування документів з РАЦС може знадобитися у наступних ситуаціях:

• Втрата чи пошкодження оригінальних свідоцтв.
• Переїзд або оформлення документів за кордоном.
• Подання документів до суду або нотаріуса.
• Вирішення спадкових, майнових чи сімейних справ.
• Підтвердження родинних зв’язків або зміни прізвища. 

Скільки зазвичай займає часу витребування документів

Процес витребування документів з РАЦС залежить від кількох факторів:

• Якщо документи оформлюються по Україні — 5-14 робочих днів.
• Якщо витребування здійснюється з-за кордону — 2-4 тижні.
• У складних випадках або при втраті архівних записів — від 1 місяця і більше.

Які документи частіше за все необхідні

Найчастіше громадяни звертаються для витребування таких документів з РАЦС:

• Свідоцтво про народження.
• Свідоцтво про шлюб.
• Свідоцтво про розірвання шлюбу.
• Свідоцтво про смерть.
• Довідки про реєстрацію зміни прізвища чи імені.

В яких випадках можливо не отримати документа з РАЦС

Отримати документи з РАЦС не завжди можливо. Основні причини відмови:

• Відсутність запису в реєстрі або архівах.
• Неправильно подані дані при запиті.
• Звернення особи, яка не має правових підстав для отримання документа.
• Відсутність документів, що підтверджують особу або родинні зв’язки.